Opdrachtomschrijving

Uitvoeren van project/programma en portfoliotondersteuning ten behoeve van de uitvoering/levering aan de IV-klanten. Zie bijgesloten offerte aanvraag voor de werkzaamheden.

Achtergrond opdracht

Voor de IV organisatie worden projecten en programma's uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Ook Portfoliomanagement en capaciteitsmanagement wordt verder vorm gegeven. De rol van PMO lead is ondersteunend aan de projecten en portfoliopmanagement.

Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office) op termijn. Je gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma's en porfolios te maken. Dit doe je samen met de verantwoordelijken vanuit de afdeling. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie. Je implementeert en beheert tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen. Je brengt structuur aan in de organisatie door harmonisatie, standaardisatie en kennisoverdracht van methodieken en evalueert dit regelmatig. Ook bied je ondersteuning bij de ontwikkeling van een vakgroep voor agile ontwikkeling en rollen.

Werkzaamheden en taken

• Leiding geven van de PMO en het ondersteunen van de manager van de afdeling PDM bij administratieve taken, voorzitten van afdelingsoverleggen en taken aangaande de afdeling en afdelingsplannen. Begeleiden van junior PMOers.
• Organiseren van kennissessies. Denk hierbij aan ontwikkelingen op het gebied van project en programmamanagement, agile ontwikkelingen. Ook kennissessies vanuit de afdeling Project en Delivery Management horen hierbij.
• Bijhouden capaciteitsplanning Projectmanagers en PMOers.
• Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/programma/portfolio administratie.
• Het bieden van volledige ondersteuning aan de projectorganisatie voor de uitvoering van projecten, programma's en portfoliomanagement. Denk hierbij ook aan (op termijn) de planning en control, risk en issue management, ondersteuning bij resourcemanagement, scope- en changemanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management, managementrapportages.
• Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces/voortbrengingsproces
• Ondersteuning van informatiemanagers en BRM-ers
• Ondersteuning aan Resourcemanagement en service portfolio/service deliverymanagement.

• Projectmanagement (ondersteuning) ervaring
• Project-/programmamanagement
• Organisatieveranderingen
• Procesoptimalisatie
• ITIL
• Aansturen team
• Agile werken (Scrum)
• Portfoliomanagement
• HBO/WO -diploma
• Prince2/PMC Foundation gecertificeerd
• Scrum (PSM1) gecertificeerd
• ITIL gecertificeerd

Wensen

• Stakeholder management
• Daadkrachtig
• Communicatief vermogen
• Autonoom
• Adaptief
• Flexibel (maar niet teveel)
• Analytisch
• Gestructureerd

Competenties

• Communicatief
• Teammanagement
• Flexibel
• Analytisch
• Organisatiesensitief

Voor de IV organisatie worden projecten en programma's uitgevoerd om de diverse diensten aan de klanten te kunnen (blijven) leveren. Het betreft zowel nieuwe- als bestaande dienstverlening. Ook Portfoliomanagement en capaciteitsmanagement wordt verder vorm gegeven. De rol van PMOlead is ondersteunend aan de projecten en portfolopmanagment.

In lijn met de ambitie 2025 heeft het RIVM een vernieuwde IV-organisatie opgericht. De nieuwe structuur staat. De volgende stap is om alle initiatieven, experimenten, kernwaarden en kwaliteiten te borgen en een stabiele basis te creëren voor de vernieuwde IV-organisatie.

De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie en haar klanten zoals KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. Als ervaren projectmanagement ondersteuner/ PMO lead kom je werken op de afdeling Project en Delivery Management. De afdeling houdt zich bezig met het faciliteren van IV-projecten, programma's en portfolio's. Daarnaast ondersteunt de afdeling Business Relation - en Informatiemanagers binnen de IV-organisatie ten behoeve van haar overige klanten en het RIVM. Dit gebeurt vanuit het voortbrengingsproces van de IV-organisatie. De PMO lead heeft hier een belangrijke rol in.

Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.