Context en achtergrond

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) werkt met ruim 900 medewerkers aan de dienstverlening van ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Om deze dienstverlening toekomstbestendig te maken, loopt het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV).

Binnen dit programma lopen meerdere projecten, waaronder:

1. Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken – gericht op het inventariseren, verbeteren en borgen van processen, en het implementeren van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.

2. Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren – gericht op het versterken van management en leidinggevenden in hun rol bij digitale transformatie.

Voor beide projecten is een ervaren projectleider nodig die leiding geeft aan de projectteams, voortgang en resultaat bewaakt en de organisatie helpt de omslag te maken naar digitaal procesmatig, zaakgericht samenwerken en digitaal leiderschap.

Doel van de opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het leiden van de projecten Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren. Belangrijke accenten daarbij zijn:

• Het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken.

• Het verbinden van de technische implementatie met de organisatorische verandering/ implementatie; m.b.v. de kapstok procesmatig werken de implementatie van het zaaksysteem, Microsoft Teams en de digitale werkomgeving in de organisatie realiseren.

• Het ontwikkelen van management en leidinggevenden in hun vermogen om IT en digitalisering strategisch in te zetten als stuurinstrument voor de organisatie.

• Het versterken van eigenaarschap en opdrachtgeverschap van managers bij digitaliserings- en veranderopgaven.

Werkzaamheden en resultaten:

• Voor Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken

  • Leiden van alle projectfasen (Verankeren, Veranderen, Verrijken).

  • Aansturen van projectteam met procesmanagers, specialisten en adviseurs.

  • Zorgen voor inventarisatie, modellering en optimalisatie van processen.

  • Zorgen voor de organisatie implementatie van het zaaksysteem en werken met Microsoft Teams

  • Afstemmen met andere projectleiders waar de technische implementaties (werkplek, systemen) plaatsvinden.

  • Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

• Voor Digitaal Leiderschap

  • Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.

  • Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch instrument te gebruiken voor sturing, vernieuwing en verantwoording.

  • Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.

  • Opzetten van workshops, intervisies en trainingen waarin managers leren sturen op digitale verandering en informatievoorziening.

  • Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.

• Concrete resultaten o.a.:

  • Projectplannen en voortgangsrapportages.

  • Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.

  • Geïmplementeerde manier van werken in de organisatie op basis van processen, zaakgericht (met een zaaksysteem) en digitaal samenwerken (in MS Teams), waarbij tevens pilots gedaan worden met AI om te verbeteren.

  • Procesmodellen, formats en governance-structuur.

  • Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.

  • Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Kandidaat omschrijving

De projectleider die wij zoeken heeft:

• Ruime ervaring als projectleider in het implementeren van verandertrajecten, het efficiënt inrichten, optimaliseren, modeleren en borgen van processen.

• Ervaring met:

  • Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken (zoals PRINCE2);

  • Lean (six sigma) – Master Black beltniveau (pré);

  • Zaakgericht werken;

  • Digitaal samenwerken in MS Teams;

  • De inzet van AI (pré).

• Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement;

• Ervaring met het standaardiseren en optimaliseren van processen;

• Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT;

• Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie;

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen veranderopgaven. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement, implementatie en optimalisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adoptiebegeleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten van governance en beheersstructuren;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid.

Wensen

• Ruime ervaring als projectleider in het implementeren van verandertrajecten, het efficiënt inrichten, optimaliseren, modeleren en borgen van processen.
• Ervaring met Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken (zoals PRINCE2).
• Ervaring met Lean (six sigma) Master Black beltniveau (pré).
• De inzet van AI (pré).
• Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

Competenties

• Inspirerend leider die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert.
• Bruggenbouwer tussen strategie en uitvoering.
• Resultaatgericht en gedreven, met oog voor de menskant en veranderpsychologie.
• Klantwaarde gedreven.
• Sensitief voor eigenaarschap en verantwoordelijkheden in complexe organisaties.

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op een na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

• De projectleider maakt deel uit van het programma TV-IV en rapporteert aan de programmamanager.

• Werkt nauw samen met projectteams en de lijnorganisatie.

• Werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgever van digitalisering.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 15 december 2025, van 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 12 december 2025 bericht.

Gesprek

De beste 3 kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging

2 x 6 maand(en)

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen hardware.