Opdracht Informatiehuishouding

Ben jij de adviseur die niets liever doet dan informatie op orde brengen en op orde houden? Wil jij samen met alle collega’s van de SDL werken aan een moderne en betrouwbare informatiehuishouding? Dan zoeken we jou!

Als adviseur informatiehuishouding werk je mee aan het ontwikkelen van ons informatiehuishoudingsbeleid. Vervolgens zorg je ervoor dat we voldoen aan wet- en regelgeving en help je de organisatie verder te werken aan archiveren en digitalisering. Bij SDL geloven we dat een solide informatiehuishouding de basis legt voor een effectieve en toekomstbestendige werkomgeving. Jij speelt hierin een cruciale rol door niet alleen beleid te ontwikkelen, maar ook door een cultuur van bewustwording en verantwoordelijkheid te stimuleren binnen de hele organisatie.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol binnen de SDL als het gaat om adviseren over informatiehuishouding.

Fase 1:
Je stelt het informatiehuishoudingsbeleid van de SDL op. Daarvoor onderzoek je de situatie, informatiebehoeften en risico's en leg je scenario's (van te maken keuzes en gevraagde acties) voor aan het managementteam. Dit vertaal je naar een plan van aanpak. Tijdens deze fase werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder ICT-adviseurs. Je zorgt ervoor dat het beleid niet alleen voldoet aan de wettelijke eisen, maar ook aansluit bij de strategische doelen van de SDL.

Fase 2:
Idealiter zorg jij vervolgens zelf als projectleider voor de uitvoering van deze plannen. Het al dan niet oppakken van dit deel van de opdracht is bespreekbaar. Mocht je deze rol op je nemen, dan ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en het borgen van de kwaliteit van de geleverde resultaten. Je zorgt ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat medewerkers worden meegenomen in de veranderingen.

Let op: het aantal uren per week zal niet iedere week hetzelfde zijn.

Werkzaamheden die bij je opdracht horen:

• Je hebt een adviserende taak richting alle afdelingen binnen de SDL –te beginnen bij het managementteam.
• Je vertaalt de informatiebehoeften uit de organisatie naar een passende inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
• Je brengt risico’s rondom informatiehuishouding in kaart en komt met degelijke adviezen met concrete verbeteracties.
• Samen met het management en collega’s betrokken bij informatiebeheer draag je het IHH beleid uit en breng je de organisatie steeds een stapje verder. Je draagt hij aan een verbeterde bewustwording en kennis over het onderwerp.
• Je besteedt ook extra aandacht aan het zaakgericht werken en het inrichten van alle informatieprocessen.
• Je zorgt ervoor dat we voldoen aan relevante wet- en regelgeving (denk o.a. aan WMeBV, WOO, AVG).

Waarom dit bij jou past

Je vindt het leuk om samen te werken, te adviseren en stappen te zetten richting een professionele informatiehuishouding. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en helpt anderen graag verder. Met jouw enthousiasme en kennis draag je bij aan een organisatie die haar informatie op orde heeft - nu en in de toekomst. Je bent een echte verbinder. Je bent iemand die complexiteit kan vertalen naar hele heldere en praktische oplossingen. Je hebt een proactieve houding, bent resultaatgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Jij voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen mobiel.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente.
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente (50 punten).
• Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen (2 voorbeelden van hoe de professional dit gedaan heeft) (30 punten).
• Minimaal 2 referenties van opdrachtgevers waar een vergelijkbare opdracht is mee opgedaan (20 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen

Samenwerking de Liemers (SDL) is een gemeenschappelijke regeling waar binnen RSD de Liemers (sociale dienst) en RID de Liemers (ICT en de inkoopdienst) zijn ondergebracht. De SDL werkt voor de Liemerse gemeenten Duiven, Westervoort en Zevenaar.

RSD de Liemers voert werkzaamheden uit op het gebied van de participatiewet voor de inwoners van deze regio. De Regionale ICT Dienst (RID) in Westervoort is het facilitair dienstencentrum op het gebied van ICT voor de Liemerse gemeenten. De RID biedt een compleet portfolio ICT- en inkoopdiensten op beleids-, beheers-, en projectniveau.

Locaties:

• De RSD is gevestigd in Zevenaar
• De RID is gevestigd in Westervoort

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de professional die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige professionals worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 juli 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 7 juli 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 1x 3 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie.

Overig algemeen:

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.