Omschrijving

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven. Om dit programma goed te laten verlopen is behoefte aan een ervaren programma-ondersteuner die structuur biedt, overzicht bewaakt en teams begeleidt in het toepassen van agile werkwijzen zoals Scrum en Kanban.

Functie Omschrijving

De programma-ondersteuner zorgt voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen (PMO-rol), anderzijds door het begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Verwachte werkwijze

Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders
Inrichten en beheren van Kanban-borden en programmas in Microsoft Teams
Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprint plannings, retrospectives en reviews
Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risicos over werkstromen heen
Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards
Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote

Te leveren eindproducten

Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog
Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep
Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam, met oog voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Enerzijds door het bewaken van planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen, anderzijds door het coachen/begeleiden van teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.

Eisen

Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programmas of complexe projecten
Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pre
Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse belangen
Beschikbaar per direct

Wensen en competenties

Competenties

Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder over hen te regisseren
Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen
Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management
Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma

Organisatie en team

Staatsbosbeheer is volop in beweging. Binnen het programma Digitale Transformatie werken meerdere teams en werkstromen tegelijkertijd aan complexe veranderopgaven.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals: 1 persoon

Hybride werken: Ja

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum van je bevatten. Exclusiviteit is vereist bij acceptatie van een uitnodiging voor intake tot 4 dagen na de intakedatum.

PMO Agile

Staatsbosbeheer