De professional is verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de verdere implementatie en wereldwijde uitrol van het Global Personnel System (GPS).

Het GPS-systeem is de afgelopen jaren ontwikkeld. De komende periode staat in het teken van de wereldwijde uitrol naar alle posten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De inzet van de professional richt zich daarbij op het voorbereiden, begeleiden en ondersteunen van deze uitrol, zowel voor de posten als voor de afdeling op het departement (LM) die verantwoordelijk is voor een correcte verwerking van personeels- en salarisadministratie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van HR-procesexperts bij het finetunen van het GPS-systeem, waaronder de landspecifieke inrichting van HR- en salarisprocessen;
• Meewerken aan het voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van functionele testen, gebruikersacceptatietesten (UAT) en testscenarios;
• Ondersteunen bij het uitvoeren van schaduwruns ter voorbereiding op livegang;
• Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS per post of per regio;
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van de (gefaseerde) wereldwijde uitrol;
• Verzorgen van trainingen, instructies en gebruikersondersteuning voor eindgebruikers;
• Faciliteren en begeleiden van de ingebruikname van GPS door 3W/PB/LM.

De professional werkt binnen een multidisciplinair projectteam bestaande uit materiedeskundigen, functioneel beheerders, data en businessanalisten, testmanagement en de leverancier. Gezamenlijk wordt zorg gedragen voor een beheerste overgang naar het nieuwe systeem en een succesvolle ingebruikname op posten wereldwijd.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HR-processen en/of salarisadministratie, inclusief kennis van personeelsadministratie en/of payrollprocessen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met HR-systemen, zoals SAP, bij voorkeur SAP SuccessFactors, op functioneel kennisniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en uitrol van IT-systemen binnen complexe (overheids)organisaties.
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projecten binnen complexe organisaties, binnen de (rijks)overheid
• Aantoonbare ervaring met HR/payroll-systemen, zoals SAP (bij voorkeur SAP SuccessFactors)
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Competenties

• Zelfstandig en initiatiefrijk
• Sterk samenwerkingsgericht
• Beschikt over effectieve adviesvaardigheden
• Constructief kritisch en kwaliteitsbewust
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen:

De eisen zijn knock-out criteria, en profielen die hier niet aan voldoen worden direct terzijde gelegd door de klant, en aanbieden zonder deze criteria heeft geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.