De PMO is de spil in de organisatie van het programma Quantum Veilig. Je ondersteunt de programmamanager, de werkstroom coördinatoren en de projectleiders in het plannen, organiseren en bewaken van activiteiten, zodat het programma soepel verloopt en deadlines worden gehaald. Je zorgt dat besluiten goed worden vastgelegd, acties worden opgevolgd en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen.

Taken en verantwoordelijkheden

Programma- en projectadministratie:

• Beheer van actielijsten, besluitenlijsten en risicoregisters.
• Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit overleggen.
• Bewaken van voortgang, deadlines en deliverables.
• Begeleiden van CIO oordeel en advies van AcICT.
• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van projecttemplates, methodieken en processen (bijv. Prince2, Agile, IPMA).

Planning en coördinatie:

• Opstellen en bijhouden van de programma- en projectplanningen.
• Ondersteunen bij rapportages, voortgang overleggen en stuurgroepen.
• Signaleren van knelpunten in planning of capaciteit.
• Planning van CIO oordeel en advies van AcICT.

Agendabeheer en vergaderorganisatie:

• Inplannen van overleggen, coördineren van agenda's en bewaken van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen (stukken, notulen, besluitenlijsten).

Document- en informatiemanagement:

• Beheren van projectdossiers in de digitale werkomgeving.
• Zorgen voor juiste en tijdige informatievoorziening aan alle stakeholders.

Ondersteuning communicatie en rapportage:

• Bijdragen aan interne nieuwsbrieven, voortgangsrapportages en statusupdates.
• Helpen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten voor management of bestuur.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde, of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in technologie-, digitaliserings- en/of innovatieprojecten.
• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als PMO, projectondersteuner of projectsecretaris binnen de (rijks)overheid.
• Ervaring met programma- en projectmethodieken (zoals Prince2, IPMA, MSP, Agile).
• Getekende geheimhoudingsverklaring vereist.
• Veiligheidsonderzoek vereist: Ja: Screening NATO & EU Clearance.
• VOG aanwezig voor start inzet: Ja.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgerichtheid
• Proactief handelen en voortgang bewaken
• Samenwerken en verbinden
• Discretie
• Betrouwbaarheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Analytisch vermogen
• Beheersing (schrijven en lezen) van de Engelse taal.
• Bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ondernemend.
• Organisatorisch sterk.
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.

StarApple

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie.

Fee: De administratieve partner rekent een aanvullende fee van € 2,50 boven op het uurtarief.

Overig algemeen: De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.