Doel van de opdracht

Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coordineren van logistieke processen.

Werkzaamheden:

• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal.

• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.

• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.

• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.

• Bijhouden van het overzicht van voorlichters.

• Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.

• Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studenten voorlichting en trajectbegeleiders.

Taken:

• Adresbeheer vo-scholen
  Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.

• Logistieke coördinatie voor koerier

  • Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.

  • Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.

• Beheer mailbox

  • Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.

  • Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.

• Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)

  • Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.

  • Snel oppakken van eenvoudige vragen.

• Ervaring:

  • Administratief sterk, hands-on mentaliteit;

  • Ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo).

• Vaardigheden:

  • Snel schakelen;

  • Sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail);

  • Organisatorisch sterk.

Competenties

• Leergierig;

• Proactief;

• Niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters;

• Gevoel voor onderwijscultuur;

• Technische vaardigheden: Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen.

Niet bekend

Niet bekend

Uren per week: 10 uur per week (8 uur per week verdeeld over 2 of 3 dagen is bespreekbaar). Kans op verlenging.

Schaal: 8