De TU/e is op zoek naar een Project Support Officer.
De TU/e werkt aan het opzetten van een onderwijssysteem (tool en processen) om studenten in staat te stellen hun eigen competentieontwikkeling te volgen en zich daarvan bewust te worden met behulp van e-portfolio. Het doel van het project, met de naam Competence Development Navigator (CDN), is om studenten in staat te stellen zich bewust te worden van hun competentieontwikkeling en deze informatie te gebruiken om weloverwogen keuzes te maken bij het vormgeven van hun professionele identiteit, ingenieursprofiel en persoonlijke ontwikkeling. Om dit doel te bereiken moeten de studenten hun ontwikkeling in de tijd kunnen volgen, ondersteund worden in (zelf)reflectie en moeten ze feedback kunnen ontvangen en verwerken.

Werkzaamheden:

• Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Project Support Officer om ons centrale projectteam te versterken.

• In deze functie biedt de Project Support Officer essentiële ondersteuning (administratief en operationeel) aan zowel de projectleider als de projectteams van de afdelingen.

• Hij of zij speelt een sleutelrol in het faciliteren van de succesvolle implementatie van pilotprojecten binnen verschillende afdelingen.

• De focus ligt enerzijds op het ondersteunen van de afdelingsteams bij het uitvoeren van hun pilot-initiatief en anderzijds op het voorbereiden en voeren van gesprekken met verschillende stakeholders om input op te halen en deze te analyseren ten behoeve van de projectevaluatie. Je denkt hiervoor actief mee in het proces en neemt een proactieve houding aan.

• Minimaal 2 jaar Project Support ervaring.
• Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden (ook in het Engels).
• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

Wensen

• Je hebt een achtergrond in het hoger onderwijs met een sterke interesse in EdTech. Een opleiding in onderwijskunde of aanverwant is een pre.

• Ervaring met Feedback Fruits en/of professionele vaardigheidsontwikkeling is een pre.

Competenties

• Je beschikt over analytisch vermogen en het talent om inzichten met elkaar te verbinden en te vertalen naar waardevolle vervolgstappen.

• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om hands-on ondersteuning te bieden aan projectteams.

• Comfortabel in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving.

Doel van deze Nadere Offerteaanvraag is marktpartijen informatie te verstrekken die voor hen noodzakelijk is om zich in te kunnen schrijven voor de in deze Nadere Offerteaanvraag omschreven opdracht binnen het Dynamisch Aankoop Systeem 'Personeels- en adviesdiensten'. Hierna DAS) van de Technische Universiteit Eindhoven (hierna TU/e of Opdrachtgever).

Door uw aanmelding voor het DAS heeft u aangegeven interesse te hebben voor de Nadere Opdrachten voor de levering van personeels- en adviesdiensten binnen de TU/e. Onderhavige Nadere Opdracht valt binnen de categorie 'Studentenondersteuning' en derhalve heeft u een uitnodiging tot inschrijven ontvangen.

Planning

De gesprekken vinden plaats op 10 november 2025, tussen 10.00 en 14.30 uur.

Gesprek

Maximaal de drie Inschrijvers met de hoogst behaalde puntenscores in fase 1 worden uitgenodigd voor een gesprek met de beoordelingscommissie van Opdrachtgever. Bij dit gesprek dient vanuit de Inschrijver de medewerker aanwezig te zijn die de werkzaamheden daadwerkelijk uit gaat voeren. De gesprekken vinden plaats, ten kantore van de Opdrachtgever (zie planning). Tijdens dit gesprek wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.

Inzet

• Het betreft een uitvraag voor 16 24 uur per week. Deze inzet is indicatief; aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde initiele looptijd is 6 maanden (start z.s.m.) en de beoogde einddatum is 1 mei 2026.

• Er geldt een proefperiode van 2 maanden, waarna de overeenkomst ter beoordeling door Opdrachtgever verlengd of beeindigd wordt, waarbij aan de beeindiging geen kosten verbonden zijn.

• Na deze initiele looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens 3 maanden, tot uiterlijk 31 december 2026. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze periode nog worden verlengd. Het heeft in deze gevallen onze sterke voorkeur dat dezelfde kandidaat dan beschikbaar is.

• Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.

• Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.