• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
• Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
• Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
• Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
• Je bent beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

• Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
• Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
• Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
• Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
• Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.

Optie tot verlenging: Verlenging: Nee

Hybride: 1 à 2 x per week op locatie in Hoogeveen (dagen in overleg met het team).

Overig algemeen:

• Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
• Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, in een ander team op een ander project.
• Invulling heeft hoge prioriteit en dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Wij ontvangen graag een Nederlandstalig CV en een persoonlijke motivatie.
• De professional mag pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening.
• De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
• Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.
• Deze inzet valt binnen Grade 5 van de TenneT-cao.