Documentalist
TenneT TSO
Utrechtseweg 310, 6812 AR Arnhem
32 - 40Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
31 mei 2027
Publicatiedatum:
15 okt 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Werkzaamheden
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Werkzaamheden
- Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
- Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
- Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
- Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.
Eisen
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Je hebt ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een VOG dient binnen te zijn voordat je mag starten.
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart, te tonen tijdens intake en bij start.
- Je bent beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht.
Wensen en competenties
Competenties
- Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
- Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
- Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
- Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
- Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
- Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.
Organisatie en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.
Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid.
Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.
Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.
Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid.
Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.
Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: Nee
Hybride: Je wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht. Daarnaast wordt er 1-2 keer per maand in Weert gewerkt. Verder is thuiswerken mogelijk.
Overig algemeen: Belangrijk
- Het betreft vervanging wegens ziekte.
- Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, wil in een ander team op een ander project.
- Invulling heeft hoge prioriteit en dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden.
Praktische informatie
- Functieschaal: Grade 5
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- De VOG-aanvraag maakt onderdeel uit van deze screening.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
