VGGM maakt momenteel gebruik van RX.Mission (Visma Roxit) voor het faciliteren van zaakgerichte werkzaamheden op het gebied van advisering. Hoewel dit systeem breed wordt ingezet door de afdelingen Risicobeheersing, GHOR en GGD (Milieu), sluit het product onvoldoende aan bij de specifieke informatiebehoefte van een Veiligheidsregio. De huidige oplossing is primair ontwikkeld voor gemeentelijke overheden en de leverancier biedt onvoldoende inzicht in de toekomstige productontwikkeling.

Met het oog op het aflopen van het huidige contract op 31 januari 2028, start VGGM het project VISTA-ZS. Wij zoeken een ervaren Projectleider die verantwoordelijk is voor het gehele traject: van het opstellen van een hernieuwde visie tot en met de uiteindelijke aanbesteding van een 'best of breed' oplossing.

Als Projectleider VISTA-ZS leid je het voorbereidend onderzoek en de daaropvolgende aanbesteding. Je slaat de brug tussen de operationele behoeften van de vakafdelingen en de strategische informatievoorziening van de regio.

Belangrijkste resultaten:

• Visievorming: Het beschrijven van een gedragen visie (horizon 5 jaar) op zaakgericht werken, advisering en informatiedeling met ketenpartners.
• SLA-Raamwerk: Het definiëren van een visie op SLA-afspraken en leveranciersmanagement om de dienstverlening naar de toekomst toe te borgen.
• Programma van Eisen (PvE): Het vertalen van de visie en de functionele behoeften naar een integraal pakket van functionele en non-functionele eisen en wensen.
• Aanbesteding: Het begeleiden van een (Europese) aanbesteding op basis van een 'best of breed' strategie, waarbij mogelijk gewerkt wordt met verschillende percelen.

Werkzaamheden:

• Je voert een grondige behoeftepeiling uit bij de afdelingen Risicobeheersing, GHOR, GGD en relevante ketenpartners.
• Je brengt de bedrijfsprocessen rondom advisering in kaart en kijkt hoe deze optimaal ondersteund kunnen worden.
• Je adviseert over de inrichting van het landschap (één integraal systeem versus best of breed).
• Je regisseert het aanbestedingsproces in nauwe samenwerking met Inkoop, Informatievoorziening en de vakafdelingen.
• Je zorgt voor draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie voor de gemaakte keuzes.
• Vanzelfsprekend doe je dit samen met de projectgroep, waarbij jij het project aanstuurt op tijd, geld en kwaliteit en doet dit met de projectmethodiek Projectmatig Creëren.

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk maandag 18 mei 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprojecten in een publieke en/of non-profit context (benoem duidelijk in cv).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider en/of kwartiermaker op het snijvlak van zaakgericht werken en geautomatiseerde informatievoorziening (benoem duidelijk in cv).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het opstellen van toekomstvisie binnen een semi overheidsorganisatie (benoem duidelijk in cv) (30 punten).
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met informatieprojecten (benoem duidelijk in cv) (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het leveren van een op toekomstvisie gebaseerd pakket van eisen en wensen t.b.v. aanbestedingstrajecten (benoem duidelijk in cv) (25 punten).
• Een maximum uurtarief van € 100 ,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én administratieve partner fee (10 punten).
• Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de professional zelf (10 punten).

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken professional begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen.

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om je tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die je hebt gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat je op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van je ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat je op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM je uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere professional uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de professional heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende professional uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte professional naar voren komt, om de volgende professional op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke professional op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke professional het voornemen tot gunning ontvangt. Deze professional heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende professionals uit de interviewfase geselecteerd.

De professional die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

De beoordelingstappen

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de professionals die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De professionals die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste professionals worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige professionals worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende professionals voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De professionals dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde professionals op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 7 mei 2026. De professionals die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 mei 2026 bericht. Overige professionals ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De inhuuropdracht wordt onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd, met optie tot 2x 4 maanden.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee administratieve partner
De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de professional. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de professional in aanmerking komt voor een interview.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de professional, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan je dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.
• VGGM heeft de mogelijkheid om met professionals een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.