Opdracht

Vggm implementeert afas en is met de onderdelen inkoop, Financiën en HR recent livegegaan. De overgang van projectfase naar beheer vraagt de nodige afstemming en aanvullende regie. Om de stap van ontwikkelen en inrichten te begeleiden naar borging in de lijnorganisatie is er behoefte aan extra ondersteuning en expertise.

Er zijn drie proceseigenaren, een systeemeigenaar, senior users aangewezen en de rol van productowner is aanwezig. Er is naast een operationele meldingenlijst ook een ontwikkellijst die beiden vragen om prioritering en een integrale afweging.

Werkzaamheden

• Neerzetten beheersorganisatie, in Afas fase 2,

• Uitdenken overlegstructuren en rollen en verantwoordelijkheden.

• Communicatieplan en coaching medewerkers.

Dit noodzaakt tot een gezamenlijk perspectief, het aanbrengen van rolduidelijkheid en het opzetten van de juiste governance. Ook vraagt dit om afstemming, overzicht en portfoliomanagement.

Hiervoor zoeken we regisseur optimaliseren beheersorganisatie AFAS.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 maart 2026 voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen (benoem duidelijk in CV);

• Aantoonbare werkervaring met opzetten beheersorganisatie AFAS in een publieke of non-profit context (benoem duidelijk in CV);

• Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio met Youforce en AFAS in andere organisatie. (benoem duidelijk in CV).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met prioritering en portfoliomanagement bij een E-HRM/ERP systeem binnen een semi overheidsorganisatie (30 punten);

• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met procesoptimalisatie HR processen en de aansluiting op de financiële administratie (benoem duidelijk in cv) (25 punten);

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met coaching beheersorganisatie en bekend met rol product owner (benoem duidelijk in cv) (25 punten);

• Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, exclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten);

• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

• Klantgericht

• Delegeren

• Luisteren

• Doorzettingsvermogen

• Tactisch gedrag

• Motiveren

• Resultaatgericht werken

• Samenwerken

• Organiseren

• Plannen en organiseren

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, Crisisbeheersing/GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 februari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De beoordelingstappen

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

Optie tot verlenging: Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd. Optie tot verlenging: 3x 6 maanden

Hybride: fysieke aanwezigheid 2 dagen gewenst

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Geen bestaande functie, indicatie schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Overig algemeen:
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.