Welke taken en werkzaamheden uitgevoerd moeten worden:

• Je regelt de voorbereiding en afhandeling van bijeenkomsten en activiteiten.
• Je draagt zorg voor het beheer, bewerkingen en kwaliteitsborging van (digitale) bestanden en systemen (LCMS, iTel Alert, MEMEX, Compassnavigator, etc.).
• Je ondersteunt de expertteams (crisisteams, bv door het opstellen van roosters en andere beheersmatige werkzaamheden zoals het actueel houden van whattsappgroepen, maillijsten, pagers, portofoons, etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor de SharePoint omgeving Bevolkingszorg en zorgt dat deze actueel blijft
• Overige beleidsuitvoerende werkzaamheden voor bevolkingszorgtaken

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring met bevolkingszorg bij een overheidsinstelling (benoem duidelijk in cv);
• Aantoonbare werkervaring met beleidsondersteunende werkzaamheden (benoem duidelijk in cv);

Wensen

• Een maximum uurtarief van € 25,- exclusief btw, inclusief reiskosten, woon- werkverkeer, parkeerkosten en administratieve partner fee (25 punten);
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker voor bevolkingszorg bij een overheidsinstelling (50 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij een veiligheidsregio (15 punten);
• Aantoonbaar bereid om ten minste 2 dagen op locatie in Apeldoorn te werken (benoem duidelijk in cv) (10 punten).

Competenties

• Flexibel, stressbestendig en een doorzetter.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
• Accuraat, integer, nauwkeurig en behulpzaam/service gericht.

Wie zijn wij
De Aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (hierna VNOG). VNOG heeft één missie: Samen werken aan veiligheid.

Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises, en herstel na een ontwrichte situatie. Dit doen wij samen met partners als politie, ambulancediensten, waterschappen en defensie.

Wij werken vanuit onze merken: VNOG, Brandweer en GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio). VNOG is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. In de regio werken 22 gemeenten samen, van Winterswijk tot Harderwijk. In de afdeling Risico- en crisisbeheersing komen de lijnen samen die VNOG met andere partners in de hulpverlening kent. Daarbij gaat het onder andere om Defensie, Rijkswaterstaat en waterschappen.

Een fijnmazig netwerk van 56 brandweerposten én betrokken (vrijwillige) medewerkers vormen de basis voor de uitruktaken van de brandweer in onze veiligheidsregio. De GHOR geeft op basis van afspraken met de GGD, ambulancediensten, zorginstellingen en zorgaanbieders invulling aan de geneeskundige hulpverlening bij rampen en ongevallen.

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt aan een duurzame, toekomstbestendige en maatschappelijk verantwoorde organisatie. Door bewust te kiezen voor duurzame producten, diensten en leveranciers verkleint VNOG haar ecologische voetafdruk, stimuleert zij de circulaire economie en draagt zij bij aan de klimaatdoelen uit het Klimaatplan 2024–2030. Concreet betekent dit voor deze aanvraag dat bij alle reisbewegingen de voorkeur uitgaat naar emissievrije vervoersopties, zoals volledig elektrische voertuigen of voertuigen die rijden op waterstof/brandstofceltechnologie. Ook reizen met het openbaar vervoer, de fiets of te voet vallen hieronder. Hybride voertuigen vallen niet onder deze definitie. Ten behoeve van de CO2 voetafdruk van VNOG dient de opdrachtnemer op verzoek van VNOG gegevens aan te leveren over o.a. gereden kilometers en soort vervoer.

Beoordeling

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zullen in overleg met de kandidaten worden ingepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen spoedig na sluiting bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: In overleg bij voorkeur ma-di-do + wo of vrij ochtend en je dient bereid te zijn om ten minste 2 dagen op locatie in Apeldoorn te werken.

Overig algemeen:

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen Telefoon