Opdrachtomschrijving: Onderzoek Planning & Control Applicatie

Doel van de opdracht
Het uitvoeren van een onderzoek naar een planning- en control applicatie die aansluit bij de strategische koers, cultuur en werkwijze van de organisatie. Het resultaat is een onderbouwd advies met een shortlist van geschikte applicaties en een programma van eisen als basis voor een Europese aanbesteding.

Achtergrond
De organisatie is op zoek naar een toekomstbestendige oplossing voor planning en control die niet alleen functioneel voldoet, maar ook past bij de manier van werken, samenwerking en besluitvorming binnen de organisatie. De huidige tool sluit onvoldoende aan bij de behoefte aan integratie, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de selectie en aanschaf van een nieuwe applicatie voldoet aan de geldende aanbestedingsregels.

Opdrachtomschrijving
De inhuur verricht een breed en diepgaand onderzoek, bestaande uit:

1. Inventarisatie van behoeften en eisen

   • Interviews met stakeholders (control, financien, management, IT).

   • Analyse van huidige processen en knelpunten.

   • Vaststellen van functionele, technische, juridische en culturele randvoorwaarden.

2. Marktverkenning

   • Verkenning van beschikbare applicaties en leveranciers.

   • Beoordeling op functionaliteit, gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en ondersteuning.

3. Passend bij koers en cultuur

   • Analyse van hoe applicaties aansluiten bij de organisatiecultuur (bijv. mate van autonomie, samenwerking, transparantie).

   • Beoordeling van flexibiliteit en aanpasbaarheid aan veranderende behoeften.

4. Opstellen programma van eisen

   • Vertaling van de inventarisatie en analyse naar een concreet en toetsbaar programma van eisen.

   • Indeling in knock-outcriteria, gunningscriteria en wenselijke eigenschappen.

   • Afstemming met juridische en inkoopafdeling ten behoeve van een Europese aanbesteding.

5. Adviesrapport

   • Samenvatting van bevindingen.

   • Shortlist van 2-3 applicaties met voor- en nadelen.

   • Aanbeveling voor vervolgstappen, inclusief implementatieaanpak en benodigde change management.

• Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software.
• Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programmas van eisen.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Onafhankelijke en objectieve houding.

Zie Eisen.

Niet bekend.

Optie tot verlenging
Mogelijke verlenging voor aanbestedingstraject en implementatie. Verwachte doorlooptijd project 1 jaar

Overig

• Hybride – deels op locatie in Rotterdam, deels remote.

• Duur van de opdracht – Circa 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van vervolgtraject.