Werkzaamheden

• Inventariseert de inhoud en structuur van RX Mission, waaronder informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata en onderlinge relaties. Brengt tevens relevante gekoppelde opslaglocaties en afhankelijkheden in beeld.
• Onderzoekt de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit. Beoordeelt de inhoudelijke juistheid en actualiteit samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken.
• Onderzoekt samen met informatiebeheer welke informatie voor bewaring of vernietiging in aanmerking komt, op basis van de toepasselijke selectielijst, bewaartermijnen en eventuele uitzonderingen.
• Brengt knelpunten in het informatiebeheer in kaart, waaronder onvolledige dossiers, duplicaten, ontbrekende metadata voor archivering
• Haalt bij de gebruiksorganisatie op welke historische informatie nodig is voor de uitvoering van toekomstige werkzaamheden en hoe deze beschikbaar moet blijven.
• Werkt verschillende migratiescenario's uit. Hieronder vallen selectieve migratie, bredere migratie en starten met een schone operationele omgeving, waarbij historische informatie beschikbaar en beheersbaar blijft.
• Adviseert per informatiecategorie over de bestemming en de benodigde voorbereiding: migreren, opschonen, verrijken, transformeren, elders bewaren of voor vernietiging voordragen.
• Stelt in afstemming met de projectmanager een actieplan op, met prioriteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde capaciteit en een indicatieve planning.
• Vertaalt de bevindingen naar randvoorwaarden en specificaties voor de latere migratie en naar controles waarmee volledigheid, samenhang en bruikbaarheid kunnen worden vastgesteld.

Op te leveren resultaten

• Broninventarisatie: Een overzicht van de aanwezige informatie, volumes, structuren, relaties, herkomst en relevante afhankelijkheden.
• Datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage: Bevindingen per informatiecategorie, gekwantificeerde afwijkingen waar mogelijk, risico's en gevolgen voor migratie en beheer. De rapportage vermeldt gebruikte onderzoeksmethoden, steekproeven en beperkingen.
• Selectie- en bestemmingsmatrix: Per informatiecategorie een voorstel voor migreren, elders bewaren of vernietigen, met onderbouwing, benodigde bewerkingen en nog te nemen besluiten.
• Scenario- en besluitvormingsadvies: Een vergelijking van realistische migratie scenario's op bruikbaarheid, duurzame toegankelijkheid, risico's, inspanning, kostenindicatie en afhankelijkheden, inclusief voorkeursadvies.
• Opschonings- en voorbereidingsplan: Concrete acties voor herstel, verrijking, selectie en voorbereiding van archivering of vernietiging, inclusief eigenaarschap, prioriteit en capaciteitsraming.
• Overdrachtsdossier voor de migratiefase: Vastgelegde uitgangspunten, selectieregels, kwaliteitscontroles, openstaande vragen en eisen aan de uitvoering van de migratie door de migratiepartij en de nieuwe leverancier van de VTH-applicatie.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als informatieanalist, data-analist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse.
• Aantoonbare werkervaring tijdens één opdracht met het uitvoeren van een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie. Benoem in de offerte de eigen bijdragen onderzoeksmethode en opgeleverde resultaten.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig analyseren van gestructureerde datasets en het uitvoeren van datakwaliteitscontroles met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen. Dit dient duidelijk te blijken uit de offerte en te zijn opgedaan binnen minimaal 1 opdracht.

Wensen

• Je levert in maximaal twee A4 de beoogde aanpak aan voor de opdracht. Beschrijf in de offerte hoe de broninventarisatie en kwaliteitsanalyse worden uitgevoerd en hoe dit leidt tot een uitvoerbaar voorbereidingsplan en scenarioafweging voor de migratie. (35 punten)
• Aantoonbare werkervaring met gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en relaties. Toon aan dat je in samenwerking bent gekomen tot onderbouwde migratiekeuzes en welke bruikbare resultaten dit opleverde. (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met informatiebeheerders om bestaande gegevens en dossiers te analyseren. Benoem duidelijk in de offerte waar de werkervaring is opgedaan en tot welke resultaten dat leidde. (20 punten)
• Aantoonbare werkervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst (20 punten).

Competenties

• Analytisch vermogen en gestructureerd en nauwkeurig werken: Doorgrondt complexe informatiestructuren, legt verbanden en onderscheidt daarbij hoofd- en bijzaken. Legt analyseresultaten eenduidig, consistent en herleidbaar vast.
• Communicatieve vaardigheid: is in staat om het resultaat van de analyse en bijbehorende keuzes op een eenduidige wijze over te brengen aan belanghebbenden.
• Samenwerkingsgericht en organisatiesensitief: Zoekt nadrukkelijk de samenwerking om te zorgen dat resultaten en adviezen aansluiten bij de verschillende belangen en verhoudingen, is rolbewust in een projectmatige werkwijze. Houdt rekening met de gevolgen van de werkzaamheden voor de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Maakt analyses concreet en helpt de organisatie om prioriteiten te stellen, keuzes te maken en tot uitvoerbare oplossingen te komen.

Organisatie

Samenwerking en verantwoordelijkheden

Afbakening

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Stap 2: Selectiegesprek

Planning

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Hybride:

Overig algemeen:

Functieschaal

Offerte-eisen

Werkdagen

Overige informatie

• De professional dient tijdens het eerste gesprek een geldig en origineel identiteitsbewijs ter inzage te tonen ten behoeve van de identificatie. Er wordt dan nog geen kopie van het identiteitsbewijs gemaakt of bewaard.
• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.