Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is in 2025 en 2026 gestart met een vooronderzoek naar functionele wensen en eisen voor een applicatie die vakbekwaamheid en incidentmanagement ondersteunt, gevolgd door een aanbesteding. Het contract voor de huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. De afdelingen die met deze applicatie werken, willen hun processen harmoniseren en de gebruikersondersteuning verbeteren. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar.

Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoekt de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS een projectleider.

Wat deze rol als projectleider interessant en uitdagend maakt, is de combinatie van inhoud en mensgericht werken. Je brengt structuur aan in een complex traject, zoals het uniform laten beschrijven van processen, terwijl je tegelijkertijd realistische verwachtingen schept bij betrokkenen - zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Dit vraagt om het maken van keuzes en het durven bijsturen, terwijl je ook invloed uitoefent op bestaande gewoonten en cultuur. Je motiveert collega’s om in beweging te komen en helpt hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is. Daarbij vraagt de rol om sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting, zodat plannen ook echt worden gerealiseerd.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening;
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project;
• Een maximum uurtarief van €103,31 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee administratieve partner;
• Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen, benoem hiervan minimaal 1 referentie project in het CV en hoe de verschillende verwachtingen door jou zijn samengebracht;
• Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert; (40 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers (30 punten)

Competenties

• Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid).
• Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging).
• Stakeholder- en omgevingsmanagement (effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder)
• Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens)
• Besluitvaardigheid (het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht)
• Communicatieve vaardigheden (luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid)
• Leiderschap / Sturing geven (richting geven en kaders stellen (“de strenge schoolmeester”) waar nodig en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering.
• Organisatiesensitiviteit (inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid)
• Kennis van de overheidscontext
• Persoonlijke competenties (eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid)

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS op zoek naar een tijdelijke collega.
Binnen de VRU werken verschillende afdelingen met een applicatie die de vakbekwaamheid en het incidentmanagement ondersteunt. Het contract voor onze huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. In 2025 en 206 is daarom een vooronderzoek gestart naar de functionele wensen en eisen van de applicatie en vervolgens is hiervoor een aanbesteding gedaan. De afdelingen die werken met deze applicatie willen hun processen harmoniseren en de ondersteuning gebruikersvriendelijker maken. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar. Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoeken wij een projectleider.

De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek

• De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
• De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 2 in de beoordeling). De beste twee kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 2: Selectiegesprek

• In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap één van de beoordeling worden herhaald.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 2 maanden

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

De administratieve partner brengt voor deze opdracht € 2,05 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De fysieke/ digitale gesprekken bij de VRU worden gepland in overleg met de best passende kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 juni 2026 bericht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 9 juni 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 10 juni 2026 gepubliceerd op onze website.

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur professional die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag van de administratieve partner wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee de administratieve partner is.