• Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
• In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
• Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
• Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
• Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
• Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
• Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico's voor de planning;
• Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;
• Opstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
• Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
• Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
• Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
• Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
• Inrichten en documeteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools;
• Je bent beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week.

• Aantoonbare werkervaring met workloadplanning, capaciteitsplanning, resourceplanning of vergelijkbare werkzaamheden (30 punten);
  a. 5 jaar of meer aantoonbare ervaring: (30 punten);
  b. 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring (20 punten);
  c. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
  d. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en onderhouden van rapportages waarmee werkvoorraad, capaciteit, voortgang en/of doorlooptijden inzichtelijk worden gemaakt (25 punten);
  a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (25 punten);
  b. 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (15 punten);
  c. 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
  d. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring binnen een ICT-, ICT-beheer- of vergelijkbare technisch-operationele omgeving (20 punten);
  a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (20 punten);
  b. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
  c. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren, structureren en rapporteren van gegevens met behulp van Excel, Power BI en/of vergelijkbare tools (15 punten);
  a. 3 jaar of meer aantoonbare ervaring (15 punten);
  b. 1 tot 3 jaar aantoonbare ervaring (10 punten);
  c. Minder dan 1 jaar aantoonbare ervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig inrichten of verbeteren van een planning- en/of capaciteitsproces (10 punten);
  a. Je hebt aantoonbaar meerdere planning- en/of capaciteitsprocessen zelfstandig ingericht of verbeterd (10 punten);
  b. Je hebt aantoonbaar aan minimaal één dergelijke inrichting of verbetering bijgedragen: (5 punten);
  c. Niet aantoonbaar uit het cv (0 punten).

• Analytisch vermogen – kan grote hoeveelheden informatie structureren en vertalen naar bruikbare stuurinformatie;
• Plannen en organiseren – brengt werkzaamheden, capaciteit, afhankelijkheden en deadlines gestructureerd samen;
• Nauwkeurigheid – werkt zorgvuldig en zorgt voor betrouwbare en actuele informatie;
• Proactiviteit – signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico's en onderneemt hierop actie;
• Zelfstandigheid – kan de opdracht zelfstandig structureren en uitvoeren;
• Communicatieve vaardigheden - kan gericht doorvragen bij medewerkers en bevindingen helder toelichten;
• Resultaatgerichtheid – werkt toe naar concrete, bruikbare en overdraagbare resultaten;
• Organisatiesensitiviteit – begrijpt belangen en afhankelijkheden binnen de organisatie en weet hier effectief mee om te gaan;
• Oordeelsvorming – kan op basis van beschikbare gegevens realistische conclusies trekken over workload, capaciteit en planning;
• Overzicht - is in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en een integraal beeld van werkzaamheden en capaciteit te creëren.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 2 maanden worden verlengd.

Hybride: Geen verdere informatie

Overig algemeen: Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de eerste werkdag.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor VRU komt werken. In de marktuitvraag wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.