Omschrijving van de opdracht

De opgaven waar team I&A voor staat zijn uitdagend. Zo wordt er gewerkt aan een nieuwe ICT strategie, het opzetten van informatiemanagement en een analyse van het applicatielandschap. De afdeling Bedrijfsvoering, waarvan het team deel uitmaakt, heeft ambities om o.a. meer klantgericht te gaan werken en meer te sturen op basis van data-analyses. Tijdens al dit ontwikkelen blijft de winkel open. We zijn dan ook op zoek naar een ervaren ICT architect die de reguliere rol van ICT architect wil vervullen en wil helpen bouwen aan de ontwikkeling van informatisering en automatisering binnen VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als ervaren ICT Architect zorg je voor regie op en samenhang van de ICT architectuur, in lijn met ambities van de organisatie.

Samen met je collega’s werk je aan ontwerp en realisatie van oplossingen voor vragen vanuit de VNG organisatie.

Naast de werkzaamheden als architect ben je gesprekspartner en strategisch adviseur voor het management van de organisatie over de vraag hoe ICT kan bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelen.

Daarnaast:

• Ben je verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van ICT architectuurprincipes en beleid.

• Ontwikkel en onderhoud je de ICT-architectuur en bent daar de hoeder van.

• Adviseer je over de koppeling van ICT en de samenhang met processen en informatiesystemen. Je vervult vanuit een technisch perspectief een brugfunctie tussen techniek en informatie.

• Adviseer je je collega’s bij het doen van business- en informatieanalyses, in projecten en in aanbestedingen.

• Houd je ontwikkelingen in de markt bij en adviseer je proactief op ontwikkelingen die voor VNG interessant kunnen zijn.

• Ben je regisseur van leveranciersmanagement.

• Heb je oog voor nieuwe technologische ontwikkelingen zoals data gedreven werken en kunstmatige intelligentie (AI), en weet deze te vertalen naar de ICT architectuur en systemen van de VNG. Daarbij rekening houdend met privacy, ethiek en security. Dit doe je samen met je collega’s in die vakgebieden.

Resultaat van de opdracht

• Je hebt bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van de ICT architectuur, in lijn met doelstellingen van een veranderende VNG organisatie.

• Je hebt bijgedragen aan een analyse van en advies op het VNG applicatielandschap.

• Je hebt geadviseerd op de ontwikkeling van managementrapportages en ondersteunende inrichting van het Power platform.

• Je hebt geadviseerd op de toekomstige invulling van de rol van ICT architect, die na afronding van de opdracht structureel wordt ingevuld.

Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau in de richting van (bedrijfskundige/ bestuurskundige) Informatica, IT Architectuur.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT architect.

• Aantoonbare werkervaring met het (her)opzetten en uitbouwen van (uitgangspunten voor het) werken volgens architectuur aangetoond door minimaal 1 referentie.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en/of verandermanagement in complexe organisaties.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Azure platform.
  20%

• Werkervaring met PowerBI, data-analyses en databases.
  30%

• Werkervaring met organisaties in de publieke sector.
  10%

• Werkervaring met goed in het omgaan met zowel interne klanten als externe leveranciers. Kan zowel prettig samenwerken ook stevige gesprekken voeren waar nodig.
  Kan referentie(s) opgeven waaruit blijkt dat de kandidaat succesvol beide stijlen kan vervullen.
  20%

• Werkervaring met werken vanuit frameworks zoals het Wellarchitected Framework (WAF) en Cloud Adiotion Framework (CAF).
  20%

• Uurtarief
  20%

Competenties

• Je staat stevig in je schoenen en weet je goed te bewegen in ontwikkeltrajecten.

• Een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden.

• Goede adviesvaardigheden.

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over team Informatisering en Automatisering

Je komt te werken bij team Informatisering & Automatisering (I&A). Dit team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Team I&A bestaat naast jou uit nog 7 andere medewerkers (6,6 fte). Zij verrichten taken in onder meer regie, architectuur en applicatiebeheer (technisch en functioneel). De dienstverlening op het gebied van het netwerk, Microsoft 365, Microsoft office en het gebruik van smartphones is uitbesteed aan een derde partij. Daarmee is de faciliterende/ondersteunende rol van I&A voor een belangrijk deel ingevuld.

De VNG heeft een aantal dochterbedrijven. Team I&A is verantwoordelijk voor de ict en de informatisering van de hele VNG. Dienstverlening aan de dochterbedrijven verloopt via dienstverleningsovereenkomsten (dvo). De VNG voert diverse projecten en programma's uit voor haar leden, waaronder ook projecten op het gebied van data en ict. De architectuur voor die projecten en programma’s valt niet onder I&A.

Binnen Bedrijfsvoering zijn we begonnen aan een aantal ontwikkelopgaven. De doorontwikkeling van systemen, visie en strategie op de snel toenemende ontwikkelingen om ons heen (onder meer met Microsoft Power en ai) zal de komende tijd een belangrijke rol spelen bij het optimaliseren en deels automatiseren van processen. I&A speelt daarbij een sleutelrol.

Binnen het team heerst een open, professionele en collegiale sfeer, waarin intensief wordt samengewerkt aan het verbeteren en ondersteunen van onze organisatie.

Geplande datum eerste gesprek
Geplande datum eerste gesprek: woensdag 5 november 2025, van 13:00 tot 15:00

De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams. Eventueel op locatie in Den haag, VNG, Willemshof, Nassaulaan 12.

Gesprek
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen vier werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt

Als uit het gesprek blijkt dat aan één of meer eisen niet wordt voldaan, behoudt VNG (Realisatie) zich het recht voor om de kandidaat alsnog uit te sluiten van de verdere procedure en de betrokken aanbieder uit de database van het desbetreffende perceel te verwijderen. Indien een kandidaat wordt uitgesloten staat het de opdrachtgever vrij de eerstvolgende kandidaat uit te nodigen.

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens

• Ondertekende geheimhoudingsverklaring

Aanvullende informatie

• Plaats tewerkstelling: 
  Den Haag / hybride

• Mogelijke contractduur en aantal contracturen: 
  Eerste contract is tot 31 december 2025.

  Daarna is in overleg 2 x 6 maanden verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.

  Het aantal uren in het eerste contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze uitvraag. Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.

• Gemiddeld aantal uren per week: 
  Gemiddeld 28 uren per week.

  Dat is maximaal 220 uur voor de initiële contractperiode.

  De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 3948 uur over een periode van 36 maanden.

• De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.