Omschrijving van de opdracht

Het ontwikkelen van een toetsbare en overdraagbare bouwstenenaanpak met bijbehorende procesinrichting die inhoudelijke sturing gaat geven aan de wens om te komen tot een meer collectieve inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening. De aanpak moet geschikt zijn voor de toepassing binnen de VNG als richtinggevend in het realiseren van collectieve informatievoorziening voor gemeenten. De realisatie doen we bij voorkeur interbestuurlijk, via de NDS, of gezamenlijk als gemeentelijk collectief. De aanpak dient ook de uitleg een ondersteuning van de implementatie bij gemeenten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling van Bouwstenenaanpak (product/kader)
• Ontwerpen van een werkwijze voor toepassing en beheer van bouwstenen

Resultaat van de opdracht

• Ontwikkeling Bouwstenenaanpak (product/kader)
  • Uitwerken van een methodisch kader waarin de bouwstenen systematisch worden beschreven (doelen, criteria, afhankelijkheden, governance en implementatielijnen).
  • Oplevering in de vorm van een rapport en visualisatie (model/schema) dat de opbouw, samenhang en toepassingscriteria beschrijft.
  • De aanpak wordt gevalideerd via beperkte consultatie (max. drie) met relevante VNG-adviseurs en programmalijnen.
• Ontwerp van een werkwijze voor toepassing en beheer van bouwstenen
  • Ontwikkelen van een procesontwerp voor het hanteren, toetsen en implementeren van bouwstenen vanuit sourcing- en implementatieperspectief.
  • Oplevering in de vorm van een procesbeschrijving en sjabloon waarmee toekomstige initiatieven binnen VNG deze aanpak zelfstandig kunnen toepassen.
  • Toetsing van het ontwerp vindt plaats op overdraagbaarheid en uitvoerbaarheid binnen de organisatie.

• Beschikt over academisch werk- en denkniveau (WO, richting informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met strategische digitaliseringsvraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van methodische kaders of bouwstenenmodellen binnen informatievoorziening of gegevensuitwisseling.
• Relevante kennis van gemeentelijke digitalisering en de Nationale Digitaliseringsstrategie (NDS).
• Ervaring met sourcing- en implementatievraagstukken (organisatie- en governanceaspecten van digitalisering).
• Aantoonbare werkervaring met het gebruiken van gemeenten gangbare architectuur

Wensen

• Aantal aantoonbare jaren werkzaam geweest met architectuurvraagstukken binnen de digitale overheid op strategisch en tactisch niveau.
• Kandidaat beschikt over: ArchiMate, BPMN, Prince2 / IPMA, NORA en GEMMA Kennismodel.
• Aantoonbare werkervaring met het gebruiken en/of inhoud geven aan bij gemeenten gangbare architectuur.
• Samenwerken met ketenpartners in digitale overheid om te komen tot gedeelde bouwstenen.

Competenties

• Ervaring met advisering op tactisch of strategisch niveau
• Gericht op samenwerking
• Politiek sensitief
• Kwaliteitsgericht
• Resultaatgericht
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is.
• Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
• In staat om partijen te verbinden (op inhoud en relatie)
• Omgaan met belangentegenstellingen

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over [unit/project]

Werken onder architectuur (WOA) is een werkwijze die bijdraagt aan herkenbare en herbruikbare afspraken, standaarden en oplossingen bij de inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening, als onderdeel van de gehele digitale overheid. Alle taken en veranderingen waar gemeenten mee te maken krijgen, zowel vanuit wetgeving, maatschappelijke ontwikkelingen als eigen ambities, vragen om ondersteuning met informatievoorziening.
Deze aanpak van WOA moet in verbinding komen te staan met de wens van gemeenten om een groot deel van hun informatievoorziening te collectiviseren. Dat willen ze bij voorkeur doen samen met de interbestuurlijke partners in de NDS aanpak of als dat niet past, qua tijd of in de uitvoering, als gemeenten samen. Daarmee gaat deze opdracht niet alleen over architectuur maar ook over de manier om daar invulling aan te geven, de sourcing vraag.

Voorgenomen planning

• Verzending offerteaanvraag: woensdag 3 december 2025
• Uiterste datum stellen vragen: dinsdag 9 december 2025, 12:00 uur
• Uiterste datum indienen offertes: maandag 15 december 2025, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: donderdag 18 december 2025, van 9:00 tot 12 uur
• Eventueel tweede gesprek: Nader te bepalen

De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Gesprek

Na evaluatie (inschrijvingsvereisten/minimale eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in Mercell S2C één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen vier werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via Mercell S2C), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Documenten bij gunning

Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;
• Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Zoals in artikel 14.1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de VNG dient Opdrachtnemer verplicht zich adequaat te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid.