Rolbeschrijving Business Analist

Binnen het project Archiveren SAP Data & Verwijderen Persoonsgegevens speelt de Business Analist een sleutelrol. Deze functie vormt de verbindende schakel tussen business, beheer en project. De professional zorgt ervoor dat de inrichting van SAP-archivering en (persoons)gegevensverwijdering naadloos aansluit op de bedrijfsprocessen, wettelijke verplichtingen en de architectuurprincipes.

De Business Analist kijkt niet alleen naar systemen of data, maar vooral naar de procescontext waarin deze data ontstaat, wordt gebruikt en uiteindelijk moet worden bewaard of verwijderd, conform het bewaar- en verwijdertermijnen beleid. In nauwe samenwerking met procesmanagers, Functioneel beheer, privacy officers en SAP-consultants breng je de bedrijfscontext (laag 2 van de analyse) in kaart. Daarbij worden processen, datastromen, rollen en afhankelijkheden helder beschreven, zodat inzichtelijk wordt welke informatie cruciaal is voor de dagelijkse operationele besturing, en welke data volgens beleid kan worden gearchiveerd of verwijderd. De professional vertaalt deze naar duidelijke functionele requirements en acceptatiecriteria in de vorm van User Stories.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

1. Analyse en inventarisatie

• Vastleggen van de bedrijfscontext (laag 2) per uitrol: processen, organisatieonderdelen, datastromen, betrokken applicaties.
• In kaart brengen van archiveringsonderdelen van de aanpalende systemen.
• Meehelpen in kaart brengen van relevante SAP-objecten in S/4HANA, IS-U, FICA, C4C, HR.
• Identificeren van risicos, afhankelijkheden en juridische implicaties binnen de keten.

2. Requirements & documentatie

• Opstellen van Stories/ requirements en acceptatiecriteria in JIRA vastleggen.
• Beheren van de traceability tussen business behoefte requirement ontwerp test acceptatie.
• Documenteren van het archiveringsproces en werkprocessen.

3. Afstemming en coordinatie

• Eerste aanspreekpunt tussen businessdomeinen en projectteam.
• Coordineren van workshops met key users, functioneel beheerders en SAP-consultants.
• Afstemmen met de OpenText-consultant en SAP Consultants over functionele impact.

4. Test & acceptatieondersteuning

• Ondersteunen tijdens de testuitvoering.
• Bewaken van de juistheid van requirements tot aan gebruikersacceptatie.

5. Rapportage en communicatie

• Rapporteren van voortgang, bevindingen en risicos aan projectmanager.
• Actief bijdragen aan overleggen.
• Zorgen voor heldere communicatie tussen project en beheerorganisatie.

• 5+ jaar business analyse ervaring in het SAP-domein
• HBO werk denkniveau
• Ervaring Lean/Agile/Scrum
• Ervaring en BPMN/procesanalyse
• Basiskennis privacy/AVG kennis
• Ervaring SAP S/4HANA
• Requirement / IREB

Competenties

• Functioneel inzicht: Domein- en bedrijfsprocessenkennis binnen waterbedrijf/ nutssector.
• Analyse & structurering: Vermogen om datastromen en beleidsregels te vertalen naar requirements.
• Communicatief sterk: Kan schakelen met zowel technische specialisten als business en management.
• Tooling: Ervaring met JIRA, Excel en SAP (analyse, rapportage en documentatie).
• Wet- & regelgeving: Begrip van AVG, fiscale bewaartermijnen en archiefwet.
• Precisie & traceability: Documenteert en bewaakt consistentie tussen analyse, ontwerp en test.
• Stakeholdermanagement: Weegt belangen af en presenteert bevindingen overtuigend.

Duur 6 maanden met kans op verlenging.