Opdrachtomschrijving

Als technisch beheerder tekeningen bij Vitens ben je verantwoordelijk voor het beheer van technische tekeningen en documenten in diverse systemen zoals Content Server, Microsoft SharePoint/Teams en DEP. Je speelt een sleutelrol bij het revisieproces van technische tekeningen zoals P&IDs en elektrotechnische tekeningen, zodat de onderhoudsorganisatie van de meer dan 93 productiebedrijven altijd voorzien zijn van de meest actuele technische informatie. Jouw doel is om tekeningen tijdig en met de juiste kwaliteit beschikbaar te stellen aan interne collegas en aannemers, en zicht te houden op tijdige terug-levering. Ook het controleren van de kwaliteit op het gebied van tekeningvoorschriften en metadata behoort tot de taken. Hierbij streef je naar de hoogst mogelijke datakwaliteit!

Doelstelling

Draagt zorg voor inhoudelijke expertise voor ondersteuning van de operationele teams en de vertaling van het tactisch beleid naar operationele werkzaamheden van de uitvoeringsteams op het gebied van tekeningenbeheer.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het afstemmen met de interne projectorganisatie Ontwerp & Aanleg (O&A) over het revisieproces van tekeningen;
• Vraagbaak voor de onderhoudsorganisatie van Winning & Zuivering (W&Z) op het gebied van technische tekeningen en documenten;
• Bijdragen aan diverse datakwaliteitsverbeteringen en -projecten;
• Monitoren van datakwaliteit en het signaleren van verbeteringen;
• Kennisdrager van diverse applicaties rondom tekening- en documentbeheer zoals Autocad & E-Plan
• Optioneel en afhankelijk van achtergrond: uitvoeren van revisies tekenwerk in AutoCad en E-plan

Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten

Vertaling van tactisch beleid

• Draagt zorg voor de vertaling vanuit zijn/haar inhoudelijk deskundigheid van tactisch beleid naar operationele werkzaamheden op zijn/haar expertise gebied(en) en adviseert de uitvoerende teams inhoudelijk.

Tekeningbeheer

• Is verantwoordelijk voor het actualiseren en implementeren van de Vitens Tekenstandaarden in zowel bestaande als nieuwe tekeningschemas.
• Is verantwoordelijk voor het archiveren en beheren van technische tekeningen en schemas (AutoCad en E-plan).
• Signaleert de noodzaak voor aanpassingen van de standaard en toetst of tekeningen aan de standaard voldoen.

Planning en werkvoorbereiding

• Draagt zorg voor de efficiente planning en monitoring voor wat betreft afdelingsbrede werkzaamheden op zijn expertisegebied(en).
• Ondersteunt de operationele teams inhoudelijk bij de werkvoorbereiding van de werkzaamheden.

Verbetervoorstellen

• Stelt verbetervoorstellen op binnen zijn eigen expertise gebied(en) om de processen en werkmethoden te optimaliseren.

Rapportage

• Stelt periodiek rapportages op.
• Adviseert de teammanager over de huidige en toekomstige gang van zaken om indien nodig tijdig te kunnen bijsturen.

Projecten

• Maakt deel uit van projectteams voor wat betreft het eigen expertisegebied.
• Treedt in voorkomende gevallen op als projectleider voor mono disciplinaire projecten.

• MBO niveau 4 werk-/denkniveau
• Een opleidingsachtergrond in de richting van elektrotechniek, werktuigbouw, bouwkunde, techniek, ICT, informatiemanagement of bedrijfskunde
• Affiniteit met techniek en onderhoud

Wensen

• Kennis van documentbeheersystemen zoals Autocad en E-Plan is een pre

Competenties

• Punctueel, gestructureerd en servicegericht
• Iemand die blij wordt van data die volledig is en klopt
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Vitens N.V. is de opdrachtgever. Als technisch beheerder tekeningen bij Vitens ben je verantwoordelijk voor het beheer van technische tekeningen en documenten.

Je werkt nauw samen met de onderhoudsorganisatie van de meer dan 93 productiebedrijven en de interne projectorganisatie Ontwerp & Aanleg (O&A). Je bent een vraagbaak voor de onderhoudsorganisatie van Winning & Zuivering (W&Z).