Doel van de opdracht

Het doel van dit project is de salarisadministratie en gerelateerde processen binnen WDODelta volledig door te lichten en te optimaliseren.

Dit omvat:

• Een diepgaande audit op payroll-inrichting en workflows in Youforce.

• Analyse van processen en werkwijzen binnen HRM, Finance (FIR) en samenwerking met de accountant.

• Ontwikkeling van een verbeterplan inclusief een nieuwe payrollkalender en structureel controleframework.

• En zelf een bijdrage te leveren aan het oppakken van bevindingen die uit de audit komen.

Werkzaamheden:

1. Audit en analyse:

   • Controle van payroll-inrichting (categorieen, automatische instellingen, langdurige ziekte, dubbelingen, fiscale uitruil IKB, registratie autos).

   • Analyse van workflows en geautomatiseerde handelingen in Youforce die invloed hebben op payroll.

   • Evaluatie van huidige payrollkalender en controles (nu veelal ad hoc en in Excel).

2. Procesaudit en samenwerking:

   • Brede analyse van processen en werkwijzen, inclusief FIR en accountant.

3. Ontwikkeling van verbeterplan en borging:

   • Overzicht verbeteracties (workflows, payroll-inrichting, automatisering).

   • Nieuwe payrollkalender en controleframework.

4. Bevindingen uit de audit oppakken:

   • De bevindingen die uit de audit en analyse komen worden na bespreking van het adviesrapport direct doorgevoerd.

Resultaten

• Auditrapport met bevindingen en verbeteracties.

• Nieuwe payrollkalender en controleframework.

• Adviesrapport over processen en werkwijzen voor de salarisadministratie maar ook in samenwerking met andere interne afdelingen en extern de accountant.

• Actuele kennis van Visma-applicaties.

• Bekend met de Visma-taal en in staat om deze over te dragen.

• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.

• Ervaring met salarisadministratie en audits/procesoptimalisatie.

Competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen & organiseren
• resultaatgericht
• samenwerken
• assertief
• zelfstandig

Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDO Delta) werkt met ruim 600 medewerkers aan veilig, schoon en voldoende water in een dynamische omgeving. Ons werkgebied strekt zich uit van Assen tot Deventer. Wij zijn een ambitieuze organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water.

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 persoon