Als Medewerker DIV ga je aan de slag binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer van de afdeling Bedrijfsvoering. Je maakt gedurende de opdracht onderdeel uit van het team en draagt bij aan de dagelijkse uitvoering van de reguliere DIV-werkzaamheden.

De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van het waterschap. Je werkt volgens de geldende werkprocessen, werkinstructies, kwaliteitsrichtlijnen en prioriteiten die binnen het team worden gehanteerd. De werkzaamheden worden uitgevoerd met de door het waterschap beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder het documentmanagementsysteem (DMS). Je ontvangt je werkzaamheden vanuit het team, waarbij de planning, prioritering en inhoudelijke aansturing plaatsvinden door de coördinator of senior medewerker. Je stemt de voortgang van je werkzaamheden af binnen het team en draagt bij aan de gezamenlijke uitvoering van de werkzaamheden.

De opdracht is gericht op het wegwerken van werkachterstanden en het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig registreren, classificeren, archiveren en verwerken van documenten overeenkomstig de geldende richtlijnen.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het verwerken van digitale dossiers/documenten.
• Je bent bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een laptop.
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe, maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving (50 punten).
• Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijv. zaaksysteem of documentbeheersysteem (50 punten).

Competenties

• Nauwkeurig en zorgvuldig werken: Werkt met aandacht voor detail en maakt geen fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten.
• Gestructureerd kunnen werken: Kan overzicht behouden in grote hoeveelheden documenten en werkt systematisch volgens vaste werkwijzen en procedures.
• Zelfstandig werken binnen teamkaders: Kan zelfstandig taken uitvoeren binnen de afgesproken werkwijze, en stemt waar nodig af met collega's of coördinator.
• Digitaal vaardig: Kan goed omgaan met digitale systemen en maakt zich snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen.
• Resultaatgericht / werktempo kunnen maken: Is gericht op het wegwerken van werkvoorraden en kan effectief en efficiënt werken zonder kwaliteitsverlies.
• Flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen: Kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderende prioriteiten binnen het team.
• Samenwerkingsgericht: Functioneert goed binnen een teamomgeving en stemt werkzaamheden af met collega's binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer.

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega's die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Team

Team Informatisering & Gegevensbeheer

Je gaat aan de slag op de afdeling Bedrijfsvoering en wordt onderdeel van het team Informatisering & Gegevensbeheer. Hier werken 34 collega's met verschillende functies gemotiveerd en doelgericht samen om onze informatieveiligheid op hoog niveau te houden.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: De opdracht kan eenmalig met 6 maanden worden verlengd.

Hybride: Hybride werken is niet mogelijk.

Overig algemeen:

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet je gebruik maken van eigen apparatuur.
• Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag.