MDTO-Specialist
ZonMw
Laan van Nieuw Oost-Indië 334, 2593 CE Den Haag, Nederland
24 - 36Begindatum:
Z.S.M.Einddatum:
-
Publicatiedatum:
23 sept 2026 Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Mocht je momenteel een dienstverband invullen bij een advies- of detacheringsbureau, dan kunnen wij (met akkoord van jouw huidige werkgever) jou aanbieden op deze opdracht. Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening. Ook kan je bij ons in dienst om deze opdracht in te vullen.
Omschrijving
ZonMw werkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de implementatie van eisen uit de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid van informatie. Hiervoor is behoefte aan een specialist die de organisatie ondersteunt bij het ontwerpen en implementeren van een MDTO-conform metadataschema.
Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een toekomstbestendige metadata-inrichting op basis van de standaard MDTO (Metadata voor Duurzame Toegankelijkheid), passend binnen de informatiearchitectuur en de gebruikte systemen zoals Microsoft 365 en een Document Management Systeem (CORSA) zodat ZonMw voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Werkzaamheden
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- Opstellen van een organisatiebreed metadataschema op basis van MDTO.
- Inventariseren van bestaande metadata- en dossierstructuren.
- Uitvoeren van een fit-gap analyse tussen huidige en gewenste situatie.
- Adviseren over inrichting van metadata binnen DMS-, zaak- en M365-platformen.
- Mappen van de metadata naar de geldende MDTO
- Vertalen van wet- en regelgeving naar praktische metadata-eisen.
- Opstellen van implementatieadviezen en migratiestrategieën.
- Afstemming met adviseurs informatiehuishouding, informatiemanagers, architecten, functioneel beheerders en proceseigenaren.
- Documenteren van ontwerpen, beslissingen en beheerafspraken.
- Organisatiebreed MDTO-conform metadataschema.
- Metadatawoordenboek inclusief definities, eigenaarschap en beheerafspraken.
- Fit-gap analyse huidige versus gewenste situatie.
- MDTO-mappingdocument.
- Implementatie- en migratieplan voor CORSA en Microsoft 365.
- Adviesdocument voor governance en beheer van metadata.
- Besluitdocument met ontwerpkeuzes en uitgangspunten.
- Kennisoverdracht aan beheerorganisatie.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met metadata?modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
- Aantoonbare ervaring met het mappen van metadata naar MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Woo en duurzame toegankelijkheid. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan;
- Aantoonbare werkervaring met fit gap analyses tussen bestaande en gewenste metadata inrichting en het vertalen van resultaten naar concrete aanpassingen en implementatieplannen;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de MDTO-standaard en ervaring met implementatie in DMS?, zaak of M365 omgevingen. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met metadata?modellering en het opstellen van organisatiebrede metadataschema's, bij voorkeur gebaseerd op MDTO. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (50 punten);
- Aantoonbare werkervaring met MDTO binnen Corsa, AIMS of Microsoft 365/Teams (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met API's. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (20 punten).
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief af te stemmen.
- Analytisch, zorgvuldig en resultaatgericht.
- Zelfstandig en proactief.
- Organisatiesensitief en in staat om te opereren in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Overtuigend adviseur met oog voor draagvlak.
- In staat om abstracte standaarden (zoals MDTO) te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
- Goede documentatie- en rapportagevaardigheden; in staat om technische en bestuurlijke impact duidelijk en beknopt vast te leggen.
Organisatie en team
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.
De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.
De specialist werkt nauw samen met adviseurs documentaire informatiehuishouding, architecten, informatiemanagers, functioneel beheerders en andere stakeholders binnen de afdeling I&A.
Gespreksinformatie
Stap 1: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt op het kantoor van ZonMw plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 8 oktober 2026, om 09:00 tot 11:00 uur gepland. En op 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 7 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Stap 2: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek vindt op het kantoor van ZonMw plaats en wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
Planning
De gesprekken bij de ZonMw worden op donderdag 8 oktober 2026, om 09:00 tot 11:00 uur gepland. En op 13:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 7 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals: 1
Hybride werken: Nee
Optie tot verlenging: De opdracht heeft een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.
Hybride: Geen verdere informatie
Overig algemeen:
- ZonMw verzoekt tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
- ZonMw verzoekt tot het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag;
- Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Hoe werkt het?
Vind jouw droomopdracht
Een mooi project of interessante opdracht gevonden? Nadat jij je als freelancer hebt aangemeld kan je je direct op de opdracht inschrijven, waarna wij met jou afstemmen of dit dé volgende uitdaging voor je is.
Onze voordelen
Wil jij als freelance informatieprofessional ook de voordelen en kansen ervaren die wij jou kunnen bieden? Lees hier meer!
Collega's
Je kunt altijd terugvallen op collega informatieprofessionals als je hulp nodig hebt.
Handige formats
Maak gebruik van bewezen formats en voorbeelden die wij beschikbaar stellen.
Relevante kennis
Wij hebben relevante kennis van de markt. Zo blijf jij altijd op de hoogte.
Netwerk
Profiteer van ons netwerk van opdrachtgevers en professionals.
Punten sparen
Gedurende jouw opdracht spaar je voor opleidingspunten, te gebruiken bij GO Opleidingen.
Vakblad abonnement
Krijg gratis een abonnement op het vakblad Informatieprofessional.
